Freitag ist es endlich soweit, das große Firmen-Event steht auf dem Terminplan. Bis dahin gilt es noch viel zu organisieren, zu kontrollieren und erfolgreich umzusetzen. Aber was macht ein erfolgreiches Firmen-Event aus? Diese Frage soll an dieser Stelle einmal auf den Prüfstand gebracht und in den Fokus gerückt werden…
Ein Firmen-Event stellt immer ein gewisses High-Light in der Geschichte des Unternehmens dar. Es soll in eindrucksvoller Weise veranschaulichen – wir sind ein Team, wir stehen zusammen, wir haben die gleichen Anschauungen und Ziele. Dabei spielt es keine Rolle, ob dem Event 40 oder 600 Mitarbeiter beiwohnen, entscheidend ist nur eine hervorragende Qualität und Umsetzung. Mit Hilfe eines guten Events lässt sich die Work-Life-Balance spielend im Gleichgewicht halten, es ist der Team- und der Vertrauensbildung sehr förderlich. Ob Indoor- oder Outdoor-Event, spielt nicht die entscheidende Frage, maßgeblich gilt es die Bindung zum Unternehmen zu stärken und zu intensivieren, natürlich kann auch eine besondere Location dazu beitragen. Ein Firmen-Event sollte sich deshalb nicht mit dem zweiten Platz zufrieden geben, sondern immer das Sieger-Treppchen erklimmen wollen. Dazu gehören natürlich zündende Ideen, kreative Vorschläge und die richtigen Partner an der Seite, die mit viel Engagement und Emotionen die Veranstaltung einzigartig und zu einem unvergesslichen Erlebnis werden lassen.
Alles in einer Hand – von der Planung bis zur Realisierung
Die Ideen, die ein solches Event lebendig machen und eine besondere Atmosphäre schaffen, kommen von Event-Partnern, die sich professionell mit diesem Thema beschäftigen und sozusagen in der Champions League spielen. Ein solches Unternehmen, welches positive Spuren hinterlässt, ist Dekokonzept Franz. Es ist von großem Vorteil, wenn die gesamte Organisation und Koordination in einer Hand liegt. Das heißt, ein kreatives Konzept und eine handwerkliche Spitzenqualität im Event-Bau und in der Event-Dekoration gehen eine Symbiose ein, von der die Veranstalter nur begeistert sein können. Flexibel und kreativ zu sein, lautet die Maxime. Steht die Location und der zeitliche Rahmen fest, geht es darum, sich Fragen zur Event-Ausstattung, dem benötigten Mobiliar und der innovativen Präsentationstechnik zu stellen. Diese Fragen sollten so früh wie möglich auf dem Terminplan stehen. Bei kleineren Veranstaltungen kann sicherlich auf eigenes Mobiliar zurück gegriffen werden, sprengt die Größe aber einen gewissen Rahmen, ist es immer von Vorteil, den Profis auf diesem Gebiet den Vorrang zu lassen, da diese durch jahrelange Erfahrung über das nötige Know-how verfügen und dieses auch einbringen.
Überraschung garantiert
Ein Profi ist in allen Fragen der richtige Ansprechpartner, hier sind wahre Dekorationskünstler am Werk. Durch ihn wird, je nach Budget, alles geplant, angeliefert, dekoriert und präsentiert. Hervorragende Partner, wie kreative Floristik-Unternehmen oder ansprechende Bühnentechnik, hinterlassen Spuren, die lange in Erinnerung bleiben. Einer hochwertigen Ausstattung kommt dabei auch eine besondere Rolle zu, da auf diese Weise das Unternehmen in seiner Einzigartigkeit präsentiert wird. Um keinen Fauxpas zu begehen, sollte ein Vertrauen auf die Profis an erster Stelle stehen, diese achten auch darauf, dass nichts vergessen wird. Auch zu Fragen bezüglich des zeitlichen Ablaufes, zur Lieferung und Auswahl der Ausstattung sowie zur Location allgemein geben sie wertvolle Hinweise und Tipps, denen sich potenzielle Veranstalter unbedingt öffnen sollten, damit ihr Firmen-Event in seiner Einzigartigkeit nicht zu übertreffen ist.
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