Die Situation ist bekannt – die Mitarbeiter sitzen stundenlang in Meetings, versuchen zu planen und zu koordinieren – und haben danach das Gefühl, keine Entschlüsse gefasst zu haben. Stattdessen wird die Entscheidung um eine weitere Woche nach hinten geschoben. Das muss nicht sein. Wer erfolgreich Meetings leiten möchte, muss einige Dinge beachten. Meetings führen ist eine Kunst, die nicht vom Himmel fällt, aber erlernt werden kann. Es gibt eine große Auswahl an Fachliteratur. Außerdem werden regelmäßig Seminare angeboten. Praktisches Training ist sehr sinnvoll, denn in den Kleingruppen der Seminare und unter fachkundiger Anleitung wird oftmals erst bemerkt, welche Fehler in der Führung gemacht werden und warum die Meetings nicht immer die gewünschten Ergebnisse liefern.
Die richtige Vorbereitung für das Meeting
Die Vorbereitung auf das Meeting ist das A und O. Dabei ist es wichtig, eine Agenda zurechtzulegen. Ohne eine durchdachte Struktur geht nichts. Wichtig ist auch, dass derjenige, der das Meeting leitet, für sich im Vorfeld definiert, was genau mit dem Meeting erreicht werden soll. Essentiell ist es auch, sich konkrete Gedanken zur Umsetzung zu machen. Welcher Mitarbeiter könnte sich querstellen? Was sind die kritischen Punkte des eigenen Standpunktes, den die anderen akzeptieren sollen? Zusätzlich ist es bedeutsam, zu analysieren, warum die Meetings oft nicht die gewünschten Ergebnisse bringen. Gibt es jemanden in der Gruppe, der alles zerredet und keinen zu Wort kommen lässt? Hierbei ist wichtig, im Vorfeld eine Strategie zu entwickeln, wie mit dem Störenfried umgegangen und seine Monologe unterbrochen werden können. Eine gründliche Vorbereitung ist die halbe Miete für ein erfolgreiches Meeting.
Das ideale Meeting
Im idealen Meeting kommt jeder zu Wort, jeder bringt seine Meinung ein um am Schluss steht ein wasserdichtes Konzept. So funktioniert das in der Realität selten. Oft werden Ziele gesteckt, die in der kurzen Zeit eines Meetings einfach nicht umzusetzen sind. Eine komplett neue Marketingstrategie für das Unternehmen lässt sich selten innerhalb von drei Stunden durchsetzen. In jedem Meeting ist es wichtig, sich der Unterstützung der anderen Meeting-Teilnehmer zu vergewissern. Nur so ist gewährleistet, dass die Entscheidungen und Vorschläge torpediert werden.
Training für Manager
Wer führen möchte, muss zuerst das Führen lernen. Dafür bieten sich Management-Seminare an. Dabei werden nicht nur Moderationstechniken erlernt. Für Führungskräfte ist besonders Selbstreflexion enorm wichtig – und in einem Führungsseminar lernt jeder immer wieder dazu. Denn nur, wer sich selbst und das eigene Auftreten gut kennt, kann erfolgreich führen.
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